邮箱地址的格式通常为：学号@mail.nankai.edu.cn。
申领流程
提示
新生的邮箱注册在「新生网上报到」完成后开放，具体时间以学校通知为准。
- 使用浏览器打开南开大学邮箱自服务。
- 点击「登录」即可跳转到统一身份认证平台。
- 登录完成后，会回到南开大学邮箱自服务。此时点击「申领邮箱」，即可得到邮箱地址和一份随机生成的邮箱密码。
注意
由于大写 I 和小写 l 难以通过肉眼分辨，建议将密码复制保存，而非拍照保存。
邮件通知
南开大学学生邮件系统依托网易企业邮箱搭建，网页端每 30 分钟需要验证一次账号。若想随时接收邮件通知，可通过登录邮箱软件实现：
- 网易官方客户端（网页版、邮箱大师、小程序等）：无论是否开启客户端授权密码，均可使用与申领邮箱相同的账号密码直接登录。
- 其他邮箱软件（包括飞书、手机系统自带邮件、Outlook、QQ邮箱等）：未开启客户端授权密码时，可直接使用账号密码登录；若已开启，则必须使用客户端授权密码登录。
重置密码 / 解禁
- 邮箱用户名与学工号相同的用户和在统一身份认证系统注册邮箱为南开域邮箱的用户均可通过南开大学邮箱自服务自助重置密码、账号解禁。
- 在邮件系统中已绑定手机号码的邮箱账号，可通过网易企业邮箱的「找回密码」功能重置密码。
- 无法自助重置密码、账号解禁的用户，可持校园一卡通到师生综合服务大厅信息办窗口办理。
电子邮箱服务使用须知
详情见南开大学邮箱管理办法。
- 本校正式教职员工和学生可以免费申领电子邮箱，原则上每人只允许申领一个电子邮箱。
- 用户可登录邮箱后在「应用中心 -> 自定义别名」设置别名。别名只可设置一次，设置成功后不能变更，别名不得包含 admin、manager、master 等类似管理员或引起他人误解的词汇，不得使用他人的门户账号，不得使用不雅词汇。如违反上述规定，将停用并收回该邮箱账号。
- 按照南开大学邮箱管理办法第七条的规定，对符合条件的邮箱账号进行禁用。按照第八条规定，对符合条件的邮箱账号进行注销。
- 申领南开大学电子邮箱的个人用户按照相关规定免费使用邮件系统提供的功能服务。
- 使用邮件系统的所有用户不得违反《中华人民共和国网络安全法》《互联网信息服务管理办法》《中华人民共和国电信条例》和《电信和互联网用户个人信息保护规定》所指定的原则和法规，以及学校制定的相关规定和管理办法。
- 申领或使用南开大学邮件系统服务，表明您已阅读并遵守邮件系统现行的各项管理规定，并配合相关部门的管理。如有不同意见，用户有权拒绝使用学校邮件服务。如已经申领账号，请联系大数据管理中心注销邮箱账号，不注销账号将被视为同意该条款。
- 邮箱用户有义务保证其个人资料的有效性和真实性。
- 用户需要对通过自己邮箱进行的所有活动负责，并承担因此而带来的相关责任。所有用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码。
- 各用户应及时下载邮箱内的信件资料、清理邮箱。否则，如丢失邮件，将由该用户自己负责，信息办不承诺长期保存电子邮箱内的信件。
- 禁止利用邮箱从事违法犯罪活动，禁止收看、传播黄色邮件，对从事违法活动的用户，将取消其邮箱的使用权，并通报其所在部门、向学校有关部门报告。对触犯法律的，要依法处理。
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